Comment créer et modifier un extra ou un Service

Dans ce manuel, nous détaillons les étapes à suivre pour créer des extras dans le moteur de réservation.

Pour créer un extra, nous devons aller à Inventaire > Extras/ Services 

Pour modifier l'extra, cliquez sur l'icône.  

Pour supprimer l'extra, cliquez sur l'icône

Pour copier l'extra, cliquez sur l'icône

Pour créer un nouvel extra, cliquez sur le bouton

Ensuite, nous devrons remplir les paramètres suivants: 

• Actif: s'il est activé, cela signifie que l'extra est actif.
• Identifiant : correspond au code qu'il aura dans notre base de données. Nom : s'affiche sur la façade du moteur, il devra donc être traduit dans toutes les langues.
• Description : texte descriptif qui apparaîtra au client lors de la sélection de l'extra. (dans toutes les langues activées)
• Tarifs : Propre ou constant
• Blocage : Propre si l'on souhaite fermer ou bloquer l'extra pour certains jours de l'année ou pour tout le séjour, ainsi il pourra être bloqué manuellement dans le menu Inventaire > Gestion > et filtrer par Identifiant de l'extra. 
• Types : Les extras peuvent être regroupés selon les types suivants :
  • Par chambre ou par chambre / jour. 
  • Dates spécifiques par chambre, personne ou unitaire.  Pour plus de détails sur sa configuration, vous pouvez consulter le lien suivant : Extras pour dates spécifiques
  • Par personne ou par personne / jour. La configuration de Extras par Type d'Occupation est détaillée dans le lien suivant.
  • Unitaire ou Unitaire / jour. 
  • Les types peuvent être configurés comme obligatoires, avec cette configuration le prix de l'extra sera ajouté automatiquement à la réservation totale.
• Id. Promotion : il est possible de bloquer un extra à l'aide d'un code dans l'onglet « id.promotion ». Cet extra ne sera visible que pour les clients qui introduisent le code à l'étape 1. 
• Dates de début et de fin pendant lesquelles l'extra sera disponible. Si nous le configurons sans date définie, l'extra apparaîtra et s'appliquera toujours. 
• Séjour minimum et maximum (jours) : si nous marquons un jour, il faut sélectionner « constant » et le nombre de jours.
• Anticipation minimum et maximum (heures) : si nous marquons des heures, il faut sélectionner « constant » et le nombre d'heures. 
• Liste emails : Destinataires de la confirmation de réservation
• Chambres avec l'extra activé : Nous attribuons les chambres applicables à l'extra avec l'outil de sélection intelligente. Dans l'exemple suivant, nous avons configuré l'extra pour qu'il ne s'applique qu'aux chambres doubles avec des tarifs de « annulation gratuite » 

Nous allons attribuer une image à l'extra. La photographie devra être téléchargée depuis l'onglet supérieur « Images » :

Une fois que tout est sauvegardé, l'extra s'affichera dans la liste des extras et la vue sur la façade du moteur sera la suivante :