Comment créer une promotion avec code

Dans ce manuel, nous détaillons les étapes pour configurer une promotion protégée par un code promotionnel qui peut être de deux types : 

• Code à usage illimité.
• Code à usages limités. 

1. Code à usage illimité

Pour configurer une promotion protégée par un code promotionnel à usage illimité, tout en respectant les critères définis de la promotion, il faut se rendre à Inventaire > Promotions/Mises en avant > Créer nouveau :

• Configurer la promotion avec les paramètres correspondants
• Dans la section Code promotionnel > , sélectionner dans le menu déroulant "Code universel" et introduire le code correspondant. 

Ainsi, en introduisant le code dans le formulaire du moteur, la promotion sera libérée et s'affichera dans la partie droite du moteur de réservation. 

2. Promotion par code à usages limités

Cette fonctionnalité permet de créer des codes promotionnels que l'utilisateur pourra échanger un nombre limité de fois. Elle permettra également de définir une date d'expiration du code à partir de laquelle celui-ci cessera d'être effectif. 

Les cas d'utilisation courants pour les promotions sont les suivants : 

• Code promotionnel à usage unique → espace client / fidélisation qui accorde une remise unique à un utilisateur déterminé.
• Promotion par code limitée à un nombre déterminé de réservations → remise exclusive aux 30 premiers utilisateurs à effectuer une réservation. 

Pour configurer une promotion en limitant l'utilisation des codes, il faudra d'abord créer une promotion de la manière habituelle depuis Inventaire > Promotions / Featured > Enregistrer. (Comment créer une promotion ?)

Code promotionnel à usage unique :

Une fois la promotion créée, il faudra accéder à l'onglet Code à usage unique : 

Dans un premier temps, il faudra cliquer sur le lien Codes promotionnels qui téléchargera automatiquement un fichier Excel où devront être chargés les codes.

Le document contient les colonnes suivantes qui devront être remplies de la manière suivante : 

• Code promotionnel → Doit être saisi en minuscules, sans espaces ni caractères spéciaux.
• Date d'expiration →  Doit être saisie au format AAAA-MM-JJ (2019-12-31). 

Il faudra introduire un code par ligne en indiquant sa date d'expiration.

Les champs devront être remplis séparément par ligne et par colonne et, après avoir enregistré le document, il devra être chargé en cliquant sur l'option "Choisir un fichier" qui permettra de téléverser la dernière version du document. 

Promotion par code limitée à un nombre déterminé de réservations

Il faudra introduire dans l'excel le même code dans autant de lignes que de fois où il est permis de l'échanger.