Comment créer une promotion protégée par code

Dans ce manuel, nous détaillons les étapes de configuration d'une promotion protégée par un code promotionnel qui peut être de deux types :

• Code à usage unique.
• Code à usage limité. 

1. Code à usage unique

Pour configurer une promotion protégée par un code promotionnel à usage illimité, tant que les critères définis de la promotion sont remplis, il faut se rendre sur Inventaire > Promotions/Mises en avant > Créer :

• Configurer la promotion avec les paramètres correspondants
• Dans la section Code promotionnel > sélectionnez "Code universel" dans le menu déroulant et saisissez le code correspondant. 

Ainsi, en saisissant le code dans le formulaire du moteur, la promotion sera débloquée et s'affichera sur la droite du moteur de réservation. 

2. Code promotionnel à usage limité

Cette fonctionnalité permet de créer des codes promotionnels que l'utilisateur pourra échanger un nombre limité de fois. Elle permettra également de définir une date d'expiration du code à partir de laquelle celui-ci n'aura plus d'effet. 

Les cas d'usage courants dans les promotions sont les suivants :

• Code promotionnel à usage unique → espace client / fidélisation qui accorde une réduction unique à un utilisateur déterminé.
• Promotion par code limitée à un nombre de réservations déterminé → réduction exclusive pour les 30 premiers utilisateurs à effectuer une réservation. 

Pour configurer une promotion en limitant l'usage des codes, il faudra d'abord créer une promotion de la manière habituelle depuis Inventaire > Promotions / Mises en avant > Enregistrer. (Comment créer une promotion ?)

Code promotionnel à usage unique :

Une fois la promotion créée, il faudra accéder à l'onglet Code à usage unique : 

Dans un premier temps, il faudra cliquer sur le lien Codes promotionnels qui téléchargera automatiquement un fichier Excel où il faudra charger les codes.

Le document contient les colonnes suivantes qui devront être remplies de la manière suivante :

• Code promotionnel → Il faudra le saisir en minuscules, sans espaces ni caractères spéciaux.
• Date d'expiration →  Il faudra la saisir au format AAAA-MM-JJ (2019-12-31). 

Il faudra saisir un code par ligne en indiquant sa date d'expiration.

Les champs devront être remplis séparément par ligne et par colonne et, après avoir enregistré le document, il devra être chargé en cliquant sur l'option "Choisir un fichier" qui permettra de téléverser la dernière version du document. 

Promotion par code limitée à un nombre de réservations déterminé

Il faudra saisir dans l'excel le même code dans autant de lignes qu'il est permis de le réutiliser.