Editar inventario por excel

Si quiere editar las líneas del inventario por lotes de forma masiva y rápida, puede hacerlo a través del Excel que puede descargarse accediendo a: 

Inventario --> Definir inventario --> Editar Inventario por Excel

A continuación, tiene que hacer clic en "Descargar archivo Excel"

LEYENDA DEL EXCEL

Accommodation: Muestra el nombre que se le ha asignado al alojamiento en el apartado Inventario --> Definir inventario --> Alojamientos.

Configuration: Muestra los tipos de ocupaciones que permite cada uno de los alojamientos.

Ticker: Es el nombre de cada línea de inventario. (dbl1a_1b_HD_nr) que está compuesto por el nombre del alojamiento (habitación/apartamento ... ) + la ocupación + la pensión + la condición de tarifa

Meal Plan: Muestra el tipo de pensión de cada una de las líneas. 

Condition: Muestra los tipos de condiciones de tarifa por la que se rige cada una de las líneas de inventario. Podría ser CG (cancelación gratuita), NR (no reembolsable), EB (Early Booking), o cualquiera otra condición que quieras crear.

Valores o textos aceptados en las siguientes columnas

Daily Rate / Tarifa Diaria:

• “Propia”. Escribir la palabra "Propia" permite asignar valores particulares a la tarifa de una línea de inventario mediante el calendario ubicado en Inventario --> Gestión, que normalmente se rige por el Channel Manager.

• Tarifa referenciada. Si quiere que una línea tenga una tarifa referenciada de otra, escriba el ticker de esta otra en la casilla de la columna "Tarifa diaria".
• Tarifa referenciada + complemento. En esta misma columna también se pueden añadir complementos ya sean con un valor numérico o textual. La ventaja de añadir un complemento textual es que su valor podrá ser editable fácilmente en Inventario --> Gestión --> Complementos, mientras que si es número tendrá que editarse línea por línea. Este complemento puede ser multiplicado/dividido/sumado/restado por el valor que se quiera.

*Hay que tener en cuenta que el complemento se aplica junto a la tarifa por noche y no por estancia completa.

Availability / Disponibilidad:

• “Propia”. Escribir la palabra "Propia" permite asignar valores particulares a la tarifa de una línea de inventario mediante el calendario ubicado en Inventario --> Gestión, que normalmente se rige por el Channel Manager. 

• Disponibilidad compartida. Si quiere que una línea comparta disponibilidad con alguna otra, escriba el ticker de esta otra en la casilla de la columna "availability".

• Valor numérico. En esta columna NO se aceptan valores numéricos.

Lock / Bloqueo:

• “Propia”. Escribir la palabra "Propia" permite asignar valores particulares a la tarifa de una línea de inventario mediante el calendario ubicado en Inventario --> Gestión, que normalmente se rige por el Channel Manager. 

• Bloqueo compartido. Si quiere que una línea comparta bloqueo con alguna otra, escriba el ticker de esta otra en la casilla de la columna "Bloqueo". Por lo tanto, el bloqueo de una línea "hija" dependerá del bloqueo de la línea "madre".

Min. Stay / Max. Stay: 

• “Propia”. Escribir la palabra "Propia" permite asignar valores particulares a la tarifa de una línea de inventario mediante el calendario ubicado en Inventario --> Gestión, que normalmente se rige por el Channel Manager.

• Estancia compartida. Si quiere que una línea comparta las mismas condiciones de estancia con alguna otra, escriba el ticker de esta otra en la casilla de la columna "Est.Min. (d)" o bien “Est.Max.(d)".

• Valor numérico. En esta columna SÍ se aceptan valores numéricos.

Min. Notice / Max. Notice, Release mínimo y máximo:

• “Propia”. Escribir la palabra "Propia" permite asignar valores particulares a la tarifa de una línea de inventario mediante el calendario ubicado en Inventario --> Gestión, que normalmente se rige por el Channel Manager. 

• Release compartido. Si quiere que una línea comparta las mismas condiciones de antelación que otra, escriba el ticker de esta otra en la casilla de la columna "Rel.Min(h)" o bien “Rel.Max(h)".
• Valor numérico. En esta columna SÍ se aceptan valores numéricos en formato hora.

Codes / Códigos:

• Código promocional que queremos aplicar en esa linea de inventario.

Excluded Checkin Days / Excluded Checkout Days:

• Valor textual: esta columna permite excluir días de entrada o de salida de una estancia. Se rige únicamente con una nomenclatura donde cada día de la semana se representa con una letra: L (Lunes), M (Martes), X (Miércoles), J (Jueves), V (Viernes), S (Sábado), D (Domingo)

Closed to arrival / Closed to departure:

• “Propia”. Escribir la palabra "Propia" permite asignar valores particulares a la tarifa de una línea de inventario mediante el calendario ubicado en Inventario --> Gestión, que normalmente se rige por el Channel Manager. 

• Valores compartidos. Si quiere que una línea comparta las mismas condiciones de CTA o CTD que otra, escriba el ticker de esta otra en la casilla de la columna que corresponda.

Rack Rate:

Esta columna sirve para indicar el ticker de la linea de inventario que es la tarifa RACK para que en el frontal del motor, el cliente vea el precio tachado con respecto de la linea que no es Rack y tiene valor inferior. Es simplemente la manera de mostrarlo para que sea claro que hay un descuento en esa tarifa con respecto a la Rack.

El precio tachado es el precio Rack y el que se muestra sin tachar es el NR, por eso hay 13% descuento:

Visible:

Esta columna sirve para dar o no visibilidad a una línea de inventario en la interfaz del cliente, donde “0” se interpreta como invisible y “1” como visible.

Action:

Esta columna sirve para suprimir una línea de inventario escribiendo la palabra “Eliminar”.

NOTA: Las columnas deben tener la siguiente configuración para poder eliminarse:

• Columnas de Tarifa diaria, Dispo. y Bloqueo: "Propia"
• Resto de columnas deben estar vacías
• La última columna Visibility debe estar en 0