Modifier l'inventaire par Excel

Si vous souhaitez modifier les lignes d'inventaire par lots de manière groupée et rapide, vous pouvez le faire via Excel, que vous pouvez télécharger en accédant à : 

Inventaire --> Définir l'inventaire --> Modifier l'inventaire par Excel

Ensuite, vous devez cliquer sur "Télécharger le fichier Excel"

LÉGENDE DE L'EXCEL

Accommodation: Affiche le nom qui a été attribué à l'hébergement dans la section Inventaire --> Définir l'inventaire --> Hébergements.

Configuration: Affiche les types d'occupations que chaque hébergement autorise.

Ticker: C'est le nom de chaque ligne d'inventaire. (dbl1a_1b_HD_nr) qui est composé du nom de l'hébergement (chambre/appartement... ) + l'occupation + la pension + la condition tarifaire

Meal Plan: Indique le type de pension de chacune des lignes. 

Condition: Indique les types de conditions tarifaires qui régissent chacune des lignes d'inventaire. Il peut s'agir de CG (annulation gratuite), NR (non remboursable), EB (Early Booking), ou toute autre condition que vous souhaitez créer.

Valeurs ou textes acceptés dans les colonnes suivantes

Daily Rate / Tarif Journalier :

• “Propriétaire”. Écrire le mot "Propriétaire" permet d'attribuer des valeurs particulières au tarif d'une ligne d'inventaire via le calendrier situé dans Inventaire --> Gestion, qui est normalement régi par le Channel Manager.

• Tarif référencé. Si vous souhaitez qu'une ligne ait un tarif référencé d'une autre, écrivez le ticker de cette autre dans la case de la colonne "Tarif journalier".
• Tarif référencé + complément. Dans cette même colonne, vous pouvez également ajouter des compléments, qu'ils soient de valeur numérique ou textuelle. L'avantage d'ajouter un complément textuel est que sa valeur pourra être facilement modifiée dans Inventaire --> Gestion --> Compléments, tandis que s'il s'agit d'un nombre, il devra être modifié ligne par ligne. Ce complément peut être multiplié/divisé/additionné/soustrait par la valeur souhaitée.

*Il faut tenir compte du fait que le complément s'applique avec le tarif par nuit et non pour le séjour complet.

Availability / Disponibilité :

• “Propriétaire”. Écrire le mot "Propriétaire" permet d'attribuer des valeurs particulières au tarif d'une ligne d'inventaire via le calendrier situé dans Inventaire --> Gestion, qui est normalement régi par le Channel Manager. 

• Disponibilité partagée. Si vous souhaitez qu'une ligne partage sa disponibilité avec une autre, écrivez le ticker de cette autre dans la case de la colonne "availability".

• Valeur numérique. Dans cette colonne, les valeurs numériques NE sont PAS acceptées.

Lock / Verrouillage :

• “Propriétaire”. Écrire le mot "Propriétaire" permet d'attribuer des valeurs particulières au tarif d'une ligne d'inventaire via le calendrier situé dans Inventaire --> Gestion, qui est normalement régi par le Channel Manager. 

• Verrouillage partagé. Si vous souhaitez qu'une ligne partage son verrouillage avec une autre, écrivez le ticker de cette autre dans la case de la colonne "Verrouillage". Par conséquent, le verrouillage d'une ligne "fille" dépendra du verrouillage de la ligne "mère".

Min. Séjour / Max. Séjour: 

• “Propriétaire”. Écrire le mot "Propriétaire" permet d'attribuer des valeurs particulières au tarif d'une ligne d'inventaire via le calendrier situé dans Inventaire --> Gestion, qui est normalement régi par le Channel Manager.

• Séjour partagé. Si vous souhaitez qu'une ligne partage les mêmes conditions de séjour qu'une autre, écrivez le ticker de cette autre dans la case de la colonne "Est.Min. (d)" ou bien "Est.Max.(d)".

• Valeur numérique. Dans cette colonne, les valeurs numériques SONT acceptées.

Min. Avis / Max. Notice, Release minimum et maximum :

• “Propriétaire”. Écrire le mot "Propriétaire" permet d'attribuer des valeurs particulières au tarif d'une ligne d'inventaire via le calendrier situé dans Inventaire --> Gestion, qui est normalement régi par le Channel Manager. 

• Release partagé. Si vous souhaitez qu'une ligne partage les mêmes conditions d'anticipation qu'une autre, écrivez le ticker de cette autre dans la case de la colonne "Rel.Min(h)" ou "Rel.Max(h)".
• Valeur numérique. Dans cette colonne, les valeurs numériques sont acceptées au format heure.

Codes / Codes :

• Code promotionnel que nous souhaitons appliquer sur cette ligne d'inventaire.

Excluded Checkin Days / Excluded Checkout Days :

• Valeur textuelle: cette colonne permet d'exclure les jours d'arrivée ou de départ d'un séjour. Elle se régit uniquement par une nomenclature où chaque jour de la semaine est représenté par une lettre : L (Lundi), M (Mardi), X (Mercredi), J (Jeudi), V (Vendredi), S (Samedi), D (Dimanche)

Closed to arrival / Closed to departure :

• “Propriétaire”. Écrire le mot "Propriétaire" permet d'attribuer des valeurs particulières au tarif d'une ligne d'inventaire via le calendrier situé dans Inventaire --> Gestion, qui est normalement régi par le Channel Manager. 

• Valeurs partagées. Si vous souhaitez qu'une ligne partage les mêmes conditions de CTA ou CTD qu'une autre, écrivez le ticker de cette autre dans la case de la colonne correspondante.

Rack Rate :

Cette colonne sert à indiquer le ticker de la ligne d'inventaire qui représente le tarif RACK, afin que sur le front-end du moteur, le client voie le prix barré par rapport à la ligne qui n'est pas Rack et qui a une valeur inférieure. C'est simplement la manière de l'afficher pour qu'il soit clair qu'il y a une remise sur ce tarif par rapport au tarif Rack.

Le prix barré est le prix Rack et celui affiché sans être barré est le NR, il y a donc 13% de remise :

Visible :

Cette colonne sert à donner ou non de la visibilité à une ligne d'inventaire dans l'interface client, où "0" est interprété comme invisible et "1" comme visible.

Action :

Cette colonne sert à supprimer une ligne d'inventaire en écrivant le mot "Supprimer".

NOTE : Les colonnes doivent avoir la configuration suivante pour pouvoir être supprimées :

• Colonnes Tarif journalier, Dispo. et Verrouillage : "Propriétaire"
• Le reste des colonnes doivent être vides
• La dernière colonne Visibility doit être à 0