Modifier l'inventaire par Excel

Si vous souhaitez modifier les lignes d'inventaire par lots de manière massive et rapide, vous pouvez le faire via le fichier Excel que vous pouvez télécharger en accédant à : 

Inventaire --> Définir inventaire --> Modifier l'inventaire par Excel

Ensuite, vous devez cliquer sur  "Télécharger le fichier Excel"

LÉGENDE DU FICHIER EXCEL

Accommodation: Affiche le nom qui a été attribué à l'hébergement dans la section Inventaire --> Définir inventaire --> Hébergements.

Configuration: Affiche les types d'occupations autorisés pour chacun des hébergements.

Ticker: C'est le nom de chaque ligne d'inventaire. (dbl1a_1b_HD_nr) qui est composé du nom de l'hébergement (chambre/appartement ... ) + l'occupation + la pension + la condition tarifaire

Meal Plan: Indique le type de pension pour chacune des lignes. 

Condition: Indique les types de conditions tarifaires qui régissent chacune des lignes d'inventaire. Cela peut être CG (annulation gratuite), NR (non remboursable), EB (Early Booking), ou toute autre condition que vous souhaitez créer.

Valeurs ou textes acceptés dans les colonnes suivantes

Daily Rate / Tarif Journalier :

• “Propria”. Écrire le mot "Propia" permet d'attribuer des valeurs particulières au tarif d'une ligne d'inventaire en utilisant le calendrier situé dans Inventaire --> Gestion, qui est normalement géré par le Channel Manager.

• Tarif référencé. Si vous souhaitez qu'une ligne ait un tarif référencé d'une autre, écrivez le ticker de cette autre dans la case de la colonne "Tarif journalier".
• Tarif référencé + complément. Dans cette même colonne, vous pouvez également ajouter des compléments, qu'ils soient de valeur numérique ou textuelle. L'avantage d'ajouter un complément textuel est que sa valeur pourra être modifiée facilement dans Inventaire --> Gestion --> Compléments, alors que s'il s'agit d'un nombre, il devra être modifié ligne par ligne. Ce complément peut être multiplié/divisé/additionné/soustrai par la valeur souhaitée.

*Il faut tenir compte du fait que le supplément s'applique au tarif par nuit et non au séjour complet.

Availability / Disponibilité :

• “Propria”. Écrire le mot "Propia" permet d'attribuer des valeurs particulières au tarif d'une ligne d'inventaire en utilisant le calendrier situé dans Inventaire --> Gestion, qui est normalement géré par le Channel Manager. 

• Disponibilité partagée. Si vous souhaitez qu'une ligne partage sa disponibilité avec une autre, écrivez le ticker de cette autre dans la case de la colonne "availability".

• Valeur numérique. Dans cette colonne, les valeurs numériques NE SONT PAS acceptées.

Lock / Blocage :

• “Propria”. Écrire le mot "Propia" permet d'attribuer des valeurs particulières au tarif d'une ligne d'inventaire en utilisant le calendrier situé dans Inventaire --> Gestion, qui est normalement géré par le Channel Manager. 

• Blocage partagé. Si vous souhaitez qu'une ligne partage son blocage avec une autre, écrivez le ticker de cette autre dans la case de la colonne "Blocage". Par conséquent, le blocage d'une ligne "fille" dépendra du blocage de la ligne "mère".

Min. Séjour / Max. Séjour: 

• «Propriétaire». Écrire le mot "Propia" permet d'attribuer des valeurs particulières au tarif d'une ligne d'inventaire en utilisant le calendrier situé dans Inventaire --> Gestion, qui est normalement géré par le Channel Manager.

• Séjour partagé. Si vous souhaitez qu'une ligne partage les mêmes conditions de séjour qu'une autre, écrivez le ticker de cette autre dans la case de la colonne "Est.Min. (d)" ou "Est.Max.(d)".

• Valeur numérique. Dans cette colonne, les valeurs numériques SONT acceptées.

Min. Avis / Max. Notice, Release minimum et maximum :

• «Propriétaire». Écrire le mot "Propia" permet d'attribuer des valeurs particulières au tarif d'une ligne d'inventaire en utilisant le calendrier situé dans Inventaire --> Gestion, qui est normalement géré par le Channel Manager. 

• Release partagé. Si vous souhaitez qu'une ligne partage les mêmes conditions de préavis qu'une autre, écrivez le ticker de cette autre dans la case de la colonne "Rel.Min(h)" ou "Rel.Max(h)".
• Valeur numérique. Dans cette colonne, les valeurs numériques SONT acceptées au format horaire.

Codes / Codes :

• Code promotionnel que nous souhaitons appliquer à cette ligne d'inventaire.

Excluded Checkin Days / Excluded Checkout Days :

• Valeur textuelle: cette colonne permet d'exclure les jours d'arrivée ou de départ d'un séjour. Elle est régie uniquement par une nomenclature où chaque jour de la semaine est représenté par une lettre : L (Lundi), M (Mardi), X (Mercredi), J (Jeudi), V (Vendredi), S (Samedi), D (Dimanche)

Closed to arrival / Closed to departure :

• «Propriétaire». Écrire le mot "Propia" permet d'attribuer des valeurs particulières au tarif d'une ligne d'inventaire en utilisant le calendrier situé dans Inventaire --> Gestion, qui est normalement géré par le Channel Manager. 

• Valeurs partagées. Si vous souhaitez qu'une ligne partage les mêmes conditions de CTA ou CTD qu'une autre, écrivez le ticker de cette autre dans la case de la colonne correspondante.

Rack Rate :

Cette colonne sert à indiquer le ticker de la ligne d'inventaire qui correspond au tarif RACK afin que, sur le site web du moteur de réservation, le client voie le prix barré par rapport à la ligne qui n'est pas Rack et qui a une valeur inférieure. C'est simplement la manière de l'afficher pour qu'il soit clair qu'il y a une remise sur ce tarif par rapport au tarif Rack.

Le prix barré est le prix Rack et celui affiché sans être barré est le NR, d'où une remise de 13% :

Visible:

Cette colonne sert à donner ou non de la visibilité à une ligne d'inventaire sur l'interface client, où "0" est interprété comme invisible et "1" comme visible.

Action :

Cette colonne sert à supprimer une ligne d'inventaire en écrivant le mot "Supprimer".

NOTE : Les colonnes doivent avoir la configuration suivante pour pouvoir être supprimées :

• Colonnes Tarif journalier, Dispo. et Blocage : "Propia"
• Le reste des colonnes doit être vide
• La dernière colonne Visibility doit être à 0