Paquetes dinámicos

¿Qué son los Paquetes Dinámicos? 

Los paquetes dinámicos son una innovadora forma de gestionar tu inventario de paquetes sin la necesidad de crear nuevas líneas de inventario, y por tanto sin necesidad de mapear en el Channel Manager ni en el PMS.  Ahora, con el inventario y los extras que ya tienes en tu motor de reservas, puedes crear combinaciones únicas para ofrecer a tus clientes paquetes personalizados de manera sencilla y eficiente.

¿Cómo puedo configurar un nuevo paquete?

A través del backoffice de Witbooking, debemos dirigirnos a inventario > definir inventario > paquetes

Crear Nuevo:

1. Identificador: es el código con el que generaremos ese paquete, debe tener un máximo de 8 caracteres. Es un código interno de Witbooking.

2. Nombre: es el título que le querremos dar a ese paquete.

3. Descripción: podremos detallar lo que nos ofrece ese paquete.

4. Tipo de tarifa: tenemos 3 opciones:

1. Precio por paquetes: Al seleccionarlo se abre un textbox debajo del dropdown (solo permite números). El precio se dividirá entre los días de estancia y se mostrará en el bono de la reserva.
2. Precio diario de la línea de inventario: se aplicará la tarifa diaria cargada de la línea de inventario vinculada. 
3. Propio: El precio por día se deberá configurar desde Inventario > Gestión

5. Promociones: nos saldrán todas las promociones que tengamos creadas en inventario > promociones (los destacados NO), y podemos aplicar todas las que queramos a ese paquete. No es obligatorio aplicar ninguna promoción, es opcional.

Nota: Si la promoción creada es exclusiva para el paquete dinámico, no se deben seleccionar líneas de inventario en su creación, y únicamente se deberá seleccionar la promoción al crearse el paquete dinámico.

6. Extras: Los extras que aparecen en el listado del paquete para vincular son extras opcionales (los obligatorios no aparecen) y podemos aplicar todos los que queramos a ese paquete. Es obligatorio que el paquete tenga mínimo un extra creado. * Los extras de tipo fechas específicas, tipo unitario y unitario/día no se mostrarán para los paquetes)

Además: 

• Se puede crear un extra en el motor, NO vincularle líneas de inventario, pero vincularlo a un paquete dinámico.
• Dependiendo de la configuración de la tarifa del extra se sumará el precio del extra al importe del paquete:
  1. Precio de línea de inventario / Propio = suma el precio configurado en el extra.
  2. Cerrado = no suma el precio del extra.
• Extras con código = dos opciones:
  1. Opción 1: que el código del extra sea el mismo que el código del paquete.
  2. Opción 2: crear un extra nuevo solo para vincularlo a ese paquete.

7. Validez:

1. F. INICIO ACTIVA: para determinar cuando empieza a estar activo ese paquete.
2. F. FIN ACTIVA: para determinar cuando deja de estar activo ese paquete. 
3. HABILITAR POR DÍAS DE LA SEMANA (OPCIONAL).

Si no hay ningún rango configurado, el paquete se ofrece para todas las búsquedas, respetando las demás restricciones. (líneas de inventario, extras, minStay, minRel…..).

8. Promocode/Código Promocional: si aplicamos un promocode, ese paquete solo será visible si el cliente introduce ese promocode o bien si accede al motor de reservas a través de una URL que lleve incluido ese promocode que desbloquea el paquete.

9. El paquete se ofrece para: nos saldrá todo el inventario que tengamos creado en el motor de reservas y seleccionaremos las líneas que queramos vincular a ese paquete.

10. Imágenes: en la parte superior del gestor encontramos el módulo de imágenes, desde allí podremos cargar las imágenes que vayan asociadas a ese paquete. Es obligatorio cargar al menos una imagen.

Una vez tengamos el paquete creado, en el motor de reservas nos aparecerá la opción del paquete a reservar:

Una vez seleccionamos la opción del paquete, veremos como primera opción la habitación más económica:

Pero en la parte superior del motor de reservas encontraremos la opción de cambiar la tipología de inventario y podremos seleccionar con qué habitación queremos disfrutar dicho paquete:

Tipos de tarifa en paquetes dinámicos: 

Hay tres tipos de tarifa que se pueden configurar en paquetes dinámicos:

1. Precio por paquete: es un precio totalmente cerrado. Al seleccionarlo se abre un textbox debajo del dropdown para introducir el precio del paquete (sólo permite números). El precio se dividirá entre los días de estancia y se mostrará en el bono de reserva. Cuando tiene seleccionada una promoción se aplicará sobre la totalidad del precio del paquete.

Ejemplo:

Paquete experiencia gastronómica (Precio constante) = 500 EUR  ->Reserva de 5 noches → 500 / 5 = 100 EUR por noche.

•  CON Promo del 10% dto → 500 *0,90 = 450 (= 100*0,90 + 100*0,90 + 100*0,90 + 100*0,90 + 100*0,90 = 450)
•  CENA 3*Michelín= 250 EUR/pax configurado en Gestor de extras como un extra opcional.
•  Precio del paquete CON Extra 3*Michelín → 500 EUR ->Reserva de 5 noches → 500 / 5 = 100 EUR por noche.
•  Precio del paquete CON Extra 3*Michelín | CON Promo → 450 EUR ->Reserva de 5 noches → 450/5 = 90 EUR por noche.

2. Precio de línea de inventario: se calcula con los componentes del paquete, precio de línea de inventario y luego se suman los extras. Las promociones seleccionadas en el paquete aplican sobre el precio de la línea de inventario (siempre y cuando esté seleccionada en la promoción) y NO sobre el precio de los extras.

Ejemplo - SIN promo

dbl_2a_SA_cg = 100 EUR

Entrada Spa = 15 EUR / por persona

Precio paquete para 1 día = 130 EUR

Ejemplo - CON promo

dbl_2a_SA_cg = 100 EUR

Entrada Spa = 15 EUR / por persona

Promo 10%

Precio paquete para 1 día = 120 EUR (100*0,90=90 + extras 30)

Modificación de paquetes dinámicos:

Desde motor: NO se puede modificar, el cliente final no podrá modificar, sino que salta un mensaje que dice que contacten con la propiedad.

Desde BO: el hotel SÍ que podrá modificar, pero con las siguientes restricciones:

• No se pueden quitar extras
• No se puede modificar fechas
• No se puede modificar inventario
• Quitamos la tabla de tarifa por día