Para que el cliente y el hotel reciban la confirmación de la reserva, el sistema envía de forma automática un e-mail a ambos en el momento que se produce la reserva.
En el Panel de Control de Witbooking se deberá acceder a Comunicación > Email de confirmación.
Para tener acceso a dicho apartado, se debe tener el permiso "email admin", para ello solicitarlo enviando un mensaje a soporte@witbooking.com o un ticket por MySepteo.
A continuación detallamos los campos principales de esta interfaz:
- Receptores de confirmación de reserva: Lista de direcciones que recibirán la copia de la confirmación de la reserva. Se podrán asignar tantos correos como se deseen separados por comas. Ejemplo: reservas@email.com, reservas2@email.com
- Nombre del Remitente de los correos: Nombre que aparecerá como remitente de los correos.
- Idioma del correo para el hotel: Idioma en el que el hotel recibirá la copia de la confirmación. Es posible seleccionar un idioma general para todos clientes o bien seleccionar el idioma en el que el cliente hace la reserva. Para ello se deberá seleccionar "Original de la copia del cliente".
- Responder a: En el caso que el cliente decida responder al email de confirmación, se responderá a la dirección indicada en este campo. El remitente del correo de confirmación de la reserva es no-reply@email.com por defecto. Para establecer una dirección de envío personalizada se deberán seguir los pasos del siguiente manual: Cómo configurar una cuenta de correo como remitente de los emails automáticos

En el correo de confirmación se incluyen los detalles de la reserva y permite la personalización de cabecera, pie y logo.
- Logo: Configurar en Configuración > Apariencia.
- Cabecera: Introducir texto que aparecerá antes del bono de la reserva.
- Pie: Introducir texto final que aparecerá después del bono de la reserva.
Adicionalmente se podrán insertar campos personalizados que se sustituirán por los datos del cliente o la reserva.
- Nombre cliente: Para personalizar el correo según el nombre del cliente que ha efectuado la reserva, se deberá incluir el texto {nombre_cliente}.
Por último, se deberá seleccionar Guardar para efectuar los cambios correctamente.
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